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Comment signer un PDF sans l’imprimer : Les meilleures méthodes

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Aujourd’hui, de plus en plus de personnes travaillent à distance et doivent signer des documents numériques. Dans ce contexte, savoir comment signer un PDF sans l’imprimer est une compétence essentielle.

Nous allons explorer les différentes méthodes pour signer électroniquement un document PDF.

Utiliser Adobe Acrobat Reader

L’application Adobe Acrobat Reader est la solution la plus connue pour gérer et modifier des fichiers PDF. Elle est disponible sur PC, Mac, Android et iPhone. Voici comment utiliser cette application pour signer un PDF :

  1. Ouvrez votre fichier PDF avec Adobe Acrobat Reader.
  2. Cliquez sur l’onglet “Outils” dans la barre de menu supérieure.
  3. Sélectionnez “Remplir et signer” dans le menu déroulant.
  4. Une fois dans l’outil Remplir et signer, cliquez sur l’icône “Signer” située dans la barre d’outils.
  5. Choisissez entre “Ajouter une signature” ou “Ajouter une initiale”.
  6. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez soit dessiner votre signature à l’aide de la souris ou du pavé tactile, soit sélectionner une image de votre signature préalablement scannée.
  7. Cliquez sur “Appliquer” puis déplacez votre signature vers l’emplacement souhaité sur le document.
  8. Enregistrez votre fichier PDF signé.

Adobe Acrobat Reader permet également de remplir des formulaires et d’ajouter du texte aux documents PDF, ce qui facilite la gestion de vos fichiers électroniques.

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Signer un PDF avec une application mobile

Pour Android : Adobe Fill & Sign

Si vous utilisez un smartphone ou une tablette Android, l’application Adobe Fill & Sign est une option pratique pour signer des PDF. Voici comment l’utiliser :

  • Téléchargez l’application Adobe Fill & Sign depuis le Google Play Store.
  • Ouvrez l’application et importez votre fichier PDF en cliquant sur le bouton “+” en bas à droite.
  • Appuyez sur l’icône représentant un stylo en bas à gauche.
  • Vous pouvez désormais ajouter votre signature, soit en la dessinant directement sur l’écran tactile, soit en important une image de votre signature.
  • Placez votre signature à l’emplacement souhaité sur le document.
  • Enregistrez le fichier PDF signé sur votre appareil ou partagez-le directement par e-mail.

Pour iPhone : Adobe Acrobat Reader

Sur les appareils iOS, vous pouvez utiliser l’application Adobe Acrobat Reader pour remplir et signer des PDF. La procédure est très similaire à celle décrite précédemment pour les ordinateurs :

  1. Téléchargez l’application Adobe Acrobat Reader depuis l’App Store.
  2. Ouvrez votre fichier PDF avec l’application.
  3. Appuyez sur l’icône en forme de crayon située en bas à droite de l’écran.
  4. Choisissez “Remplir et signer” dans le menu qui apparaît.
  5. Sélectionnez l’icône “Signer” puis choisissez entre “Ajouter une signature” ou “Ajouter une initiale”.
  6. Dessinez votre signature ou importez une image de celle-ci.
  7. Placez votre signature sur le document et enregistrez le fichier signé.

Utiliser des services en ligne pour signer un PDF

Si vous préférez ne pas installer d’applications ou si vous avez besoin de signer un document rapidement, il existe plusieurs services en ligne qui permettent de signer des PDF. Voici quelques exemples :

  • Smallpdf : Ce service propose un outil gratuit de signature électronique qui fonctionne directement dans votre navigateur web. Il suffit d’importer votre fichier PDF, de créer votre signature et de l’appliquer sur le document avant de l’enregistrer.
  • HelloSign : Cette plateforme offre également un service de signature électronique en ligne. Elle dispose d’une version gratuite limitée ainsi que d’options payantes offrant plus de fonctionnalités.
  • Docusign : Docusign est un autre service en ligne proposant des solutions de signature électronique. Il est particulièrement adapté aux entreprises et propose différentes formules d’abonnement.
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Il est important de noter que la sécurité des documents signés électroniquement dépend du service en ligne utilisé. Assurez-vous donc de choisir un service fiable et sécurisé pour protéger vos données.

En résumé

Signer un PDF sans l’imprimer est aujourd’hui une nécessité pour beaucoup de personnes travaillant à distance. Grâce à Adobe Acrobat Reader, aux applications mobiles et aux services en ligne, il existe plusieurs méthodes pour signer électroniquement un document PDF en quelques étapes simples. Choisissez celle qui vous convient le mieux et gagnez du temps et de l’énergie au quotidien.

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